Аутсорсинг охраны труда и подготовка к проверке ГИТ

Да, может заключить договор, но при условии, что в этой компании работает не более 50 человек. Если их больше, то обязательно должен быть штатный специалист по ОТ либо в структуре компании присутствовать служба ОТ. Это требуется в соответствии с ч. 1 ст. 223 ТК РФ для того, чтобы выполнять требования ОТ и контролировать их соблюдение у каждого работодателя, который ведет производственную деятельность. Если в штате менее 50 сотрудников, то работодатель исходя из особенностей своей деятельности сам решает, кто будет у него заниматься вопросами ОТ: отдельный специалист или целое структурное подразделение (ч. 2 ст. 223 ТК РФ).

Аутсорсинг как таковой – это когда одна организация передает некоторые виды или функции своей деятельности на основании договора другой организации, которая полностью специализируется в нужной области. Есть и аутсорсинг в сфере охраны труда.

Если у работодателя нет ни своей службы ОТ, ни штатного специалиста, который бы этим занимался, то возможны три варианта действий. Первый: работодатель сам должен выполнять их функции. Второй: он может поручить эти функции какому-то другому штатному сотруднику. Третий: он вправе заключить договор ГПХ с организацией или ИП, которые оказывают услуги в области ОТ. Это и есть аутсорсинг.

Организации, которые оказывают услуги в области ОТ, должны пройти обязательную аккредитацию. Услуги, на которые требуется аккредитация, порядок аккредитации, включая требования к аккредитуемым лицам и контроля за их деятельностью, и порядок приостановления или отзыва аккредитации устанавливаются Минтрудом.

Функции по охране труда работодатель может поручить сторонней специализированной организации, которая оказывает услуги в этой области. Предварительно любая такая организация должна пройти обязательную аккредитацию, процедура которой регламентируется Постановлением Правительства РФ от 16.12.2021 № 2334. Оно устанавливает перечень услуг, для оказания которых нужна аккредитация, регламентирует процедуру аккредитации, в том числе требования к аккредитуемым организациям, определяет, каким образом контролируется их деятельность, а в случае выявления нарушений – приостанавливается или отзывается аккредитация (ч. 3 ст. 217 ТК РФ).

Стоит отметить, что аккредитация требуется не только юридическим лицам. Индивидуальным предпринимателям, чтобы заключать договоры на оказание услуг по охране труда (аутсорсинг) и сотрудничать с организациями, у которых в штате менее 50 человек, тоже требуется аккредитация.

Сторонний специалист по охране труда, привлеченный на основании договора ГПХ, может делать всё то же, что должен делать штатный специалист. Конечно, он обязуется не передавать и не показывать третьим лицам документацию, которую ему предоставил заказчик, регулярно отчитываться перед заказчиком о ходе оказания услуг по договору, предоставлять ему все материалы и заключения.

Со свой стороны работодатель должен обеспечить приглашенному специалисту все условия для работы. В частности, дать ему допуск к документации, правовым и информационно-справочным программам и базам, передавать информацию и материалы, необходимые для выполнения оговоренных в договоре функций. По просьбе работодателя он также может давать разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы.

Аутсорсинг – это передача одной организацией (заказчиком) на основе договора непрофильных функций сторонним организациям (исполнителям-аутсорсерам), которые специализируются в конкретной области и поэтому обладают нужным опытом, знаниями и техническими средствами.

Одним из объектов аутсорсинга являются различные бизнес-процессы – аутсорсеру поручают функции отделов, которые не являются для организации основными (например, может быть аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности или аутсорсинг кадрового учета и охраны труда).

Таким образом, в качестве первого преимущества аутсорсинга можно назвать перераспределение и оптимизацию ресурсов организации – он позволяет разгрузить ее от непрофильной деятельности. Возможность сконцентрироваться на основной деятельности дает определенное конкурентное преимущество.

Второе преимущество – снижение затрат. Привлечь аутсорсера обычно дешевле, чем содержать собственную структуру. Это объясняется тем, что у аутсорсера, как правило, себестоимость выполнения каждой функции ниже, а оказывает он их комплексно.

В-третьих, у любого аутсорсера больше теоретических знаний и практического опыта.

Из специфики предприятия — в шахте и в офисе разные уровни и количество рисков. Из должности — профессиональные риски и заболевания бухгалтера будут отличаться от таковых у работника, занятого на погрузочно-разгрузочных работах. Наконец, влияет само количество рабочих мест: чем их больше, тем меньше стоимость оценки одного места.

Цена аутсорсинга функций по ОТ зависит от нескольких факторов. Во-первых, например, от содержания деятельности организации-заказчика. В случае если речь идет об опасных производствах, услуга будет стоить больше, чем в случае компаний с офисным персоналом. Во-вторых, имеют значение размеры штата, количество и местонахождение рабочих площадок (филиалов, отделений, цехов, складов и т.д.). В-третьих, конечная цена зависит от вида и объема функций, которые заказчик передает на аутсорсинг.

Как разовые услуги можно заказывать организацию СОУТ, медицинских осмотров, аудит охраны труда, разработку недостающих документов, сопровождение при проведении проверок со стороны надзорных органов.